Entrevista a la Fundadora de Fast Facture Yamina Tortet

Fortalecer tu flujo de caja, mantener el control de tu IVA y ahorrar dinero es posible con¡La aplicación Fast Facture!

Con alrededor de treinta años de formación en el ámbito de la gestión administrativa precontable y jurídica, Yamina Tortet lanzó su aplicación Fast Facture después de descubrir, mientras ayudaba a un familiar cuya empresa estaba en quiebra por el Covid-19, que un gran número de profesionales se encontraban con el mismo problema: gestionar sus informes de gastos y facturas.

Tuvimos la oportunidad de compartir un tiempo con Yamina Tortet para conocer más sobre Fast Facture y su viaje.

¿Puedes contarnos primero un poco más sobre tu trayectoria?

Para explicar todo lo que hago, primero necesitas saber mi edad. Tengo 61 años y he tenido muchas experiencias que me han permitido ser verdaderamente independiente; Soy lo que llamamos autodidacta.

Cuento con alrededor de treinta años de formación en el ámbito de la gestión administrativa precontable y jurídica. Por lo tanto, todos mis puestos siempre han girado en torno a este ámbito, siempre me he desafiado en la vida, lo que me llevó a crear mi asociación “Ma Bulle d’énergie” en la que todavía hoy ofrezco cursos de bienestar (exactamente de Qi Gong); Para ello me formé durante 3 años mientras seguía trabajando en paralelo y posteriormente me fui a China durante 1 mes para poder hacer la formación final con los másteres en Wudang.

Ya lo habrás entendido, soy un auténtico “trotamundos” y me encanta aprender. Hoy también trabajo para una organización estatal desde hace 25 años, trabajé después de estudiar turismo en Air France, me incorporé a la Caisse d’Allocations Familiales de Burdeos, donde sigo trabajando.

¿Qué te hizo querer crear la aplicación Fast Facture?

Paralelamente a mi trabajo en la Caja de Asignaciones Familiares, en 2020 quise echar una mano a un ser querido durante el período Covid porque su empresa iba muy mal. Entonces quise ayudarlo en lo que sabía hacer, por eso me encargué de toda la gestión administrativa, contable y legal de la empresa. A partir de ahí detecté rápidamente un problema de esta empresa: el de la gestión de informes de gastos y facturas.

Pensé entonces que el caso de mi amigo era un caso aislado pero indagando por mi cuenta, buscando confirmaciones, consultando con el banco y con el contador de este familiar para entender por qué tenía tanto IVA afuera, por qué tenía tantas facturas no reembolsadas. por el Estado, entendí que en realidad se debía a que la empresa no había aportado los justificantes contables.

Entrevista Yamina Tortet – Fast Facture – French Tech Bordeaux ©Fast Facture

Sin embargo, en realidad no se trata de un caso aislado, sino más bien de un problema recurrente en empresas en las que, sobre todo, el director gestiona su negocio solo, ya que a menudo no puede gestionarlo todo. Entonces, a través de la red de la empresa a la que ayudaba, reuní en torno a una buena comida a varios artesanos, a varios responsables de empresas, discutimos y todos me pusieron la misma problemática: algunos tenían software para gestionar sus informes de gastos y facturas y otros no.

No porque este tipo de software fuera demasiado complicado para ellos; Sin embargo, aquellos que tenían software me revelaron que esta solución les fue impuesta por su contable. Así que investigué el problema y pedí a todos los que me rodeaban que me ayudaran a analizar este problema, que por el momento era local a nivel nacional o incluso a nivel internacional, para buscar soluciones.

Pero rápidamente nos dimos cuenta de que no existían soluciones sencillas y económicas para este tipo de problemas. Por lo tanto, comenzamos a co-construir, de la mano de estos profesionales y directivos de empresas, una solución adaptada a ellos y a sus problemas, lo que nos llevó mucho tiempo pero que nos llevó a crear la versión 1 de nuestra aplicación FAST ya implementada. en las plataformas Applestore y Playstore.

¿Puedes explicarnos en pocas palabras cómo funciona?

El objetivo de nuestra aplicación es sobre todo dar a los profesionales el control de su flujo de caja diario. La particularidad de este producto es el hecho de que nuestros desarrolladores han combinado un escaneo hiperpotente con Inteligencia Artificial que exporta todos los datos de una factura y luego los coloca en un panel de aplicación. Es en este panel donde los profesionales pueden ver dónde se encuentran en términos de gastos e ingresos.

También hemos configurado una visualización libre de impuestos de los importes y del IVA solo en la aplicación para que los profesionales puedan saber a final de mes que si el IVA recaudado es mayor que el IVA deducible, tendrán que dejar un poco dinero en su cuenta porque a final de mes los impuestos necesariamente les exigirán este IVA. La aplicación también ofrece una categorización de gastos que fue probada por primera vez en una autoescuela que en ese momento no contaba con un sistema que permitiera verificar el gasto de combustible, esto le permitió visualizar bajo el en forma de gráfico, el monto de sus gastos por semana, mes o año y esto ha demostrado ser muy efectivo para este último.

Además de informar los tickets de gastos o facturas en el tablero, también se envían simultáneamente directamente al contable.

La aplicación también permite al profesional tener pruebas de sus envíos de facturas porque se archivan automáticamente en el panel de control.

¿Hay algún cargo por usar la aplicación?

Nuestra aplicación fue creada con un modelo económico adaptado a profesionales con muchos gastos que asegurar. Todo depende de la cantidad de escaneos. Por ejemplo, si el profesional no escanea más de 15 facturas al mes, la aplicación es gratuita. Más allá de 15 facturas, funciona mediante suscripción. Ofrecemos una suscripción de 10 euros al mes sin IVA, luego una suscripción de 20€ al mes sin IVA y finalmente una suscripción de 30€ al mes sin IVA.

¿Por qué Fast Facture supone un importante ahorro de tiempo para los trabajadores autónomos y los directivos de pequeñas empresas?

Tras un reciente estudio de mercado que realizamos en una muestra de 1.300 profesionales a nivel nacional, el 69% nos dijo que todavía tenía problemas con las herramientas que se les pusieron a disposición. Se mencionó especialmente el problema de la pérdida de tiempo y nuestra aplicación permite a los profesionales ahorrar 5 horas de su tiempo cada semana. La ventaja es que nuestra aplicación permite la sincronización en tiempo real: en una sola operación el profesional tiene un archivo para él y un envío al contador que luego puede procesar su contabilidad.

¿Tiene algún ejemplo que darnos de una empresa que haya conseguido dar un giro gracias a Fast Facture?

Actualmente estamos trabajando con una autoescuela en Pau que empezó a utilizar nuestra aplicación recientemente y es gracias a ella que tomó la decisión de sacar tarjetas de combustible para gestionar mejor sus gastos.

¿Existe algún equipo que trabaje con usted para Fast Facture?

Sí, estoy rodeado de proveedores de servicios externos, incluidos 4 desarrolladores que han estado trabajando con nosotros durante 2 años, y conmigo también tengo a alguien que se encarga de toda la parte de prueba y se comunica con los desarrolladores cada vez que se actualiza una funcionalidad.

Me encargo de toda la parte comercial, legal y administrativa, también tengo hoy 3 estudiantes de trabajo-estudio que se encargan de alimentar las redes sociales pero también un representante de ventas.

Entrevista Yamina Tortet – Fast Facture – French Tech Bordeaux ©Fast Facture

También me gustaría agregar con respecto a nuestro apoyo al desarrollo de Fast Facture que somos incubados por “Les Premières”, por lo que tenemos oficinas en Darwin. También fuimos ganadores de la Beca de Incubación Tecnológica Francesa la temporada pasada, que nos otorgó una subvención que

nos permite seguir desarrollando y mejorando nuestra aplicación. También somos ganadores del concurso Naranja “Mujeres Empresarias” y estamos en línea con otra startup de Nueva Aquitania para un concurso “Coup de coeur de la Poste”; Ya ganamos el concurso regional y estamos esperando a finales de abril para saber quién de nosotros ha sido seleccionado para competir a nivel nacional.

Finalmente, también formamos parte del grupo de trabajo creado por el Ministerio de Economía y Hacienda para todo lo referente a la digitalización de la factura empresarial. Tuvimos la oportunidad de ir a Bercy para una mesa redonda sobre este tema y formamos parte de este grupo de trabajo durante 2 años desde que terminó la aventura a finales de 2023.

Sin embargo, el objetivo hoy es mantener el vínculo con el Ministerio de Economía y Finanzas porque deseamos, de aquí a finales de 2025, convertirnos en “Candidatos a Plataforma de Digitalización Socio” de este último.

Si se acepta nuestra candidatura, tendremos un contrato de 3 años con el Estado, que necesita pequeñas startups como la nuestra a su lado porque no podrá absorber todo el mercado de la digitalización de facturas teniendo en cuenta todas las empresas que existen y para las que todas sus facturas han sido solicitadas.

Fast Facture fue el ganador de French Tech 2023, ¿cómo se explica eso?

Ya habíamos postulado anteriormente sin ser seleccionados pero esta vez estábamos listos, logramos demostrarle al jurado que nuestro producto tiene su lugar y que tenemos muchos proyectos relacionados con él.

En concreto, actualmente estamos trabajando en una versión 2 de la aplicación y estamos preparando un expediente para presentarlo al grupo Visafintech que precisamente está interesado en nuestro producto.

¿Quieres compartir algo mas con nosotros?

Diría que me encanta compartir mi experiencia en el mundo de las startups, y realmente insisto en que lo más importante en el mundo profesional y en particular en el de las startups, es la ayuda mutua, las relaciones humanas y el compartir.